國中醫(yī)藥辦醫(yī)政函〔2014〕115號

各省、自治區(qū)、直轄市衛(wèi)生計(jì)生委（衛(wèi)生廳局）、中醫(yī)藥管理局，新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)衛(wèi)生局：
    根據(jù)《關(guān)于召開基層中醫(yī)藥服務(wù)能力提升工程推進(jìn)工作會議的通知》（國中醫(yī)藥辦醫(yī)政函〔2014〕號114號）(以下簡稱《會議通知》)，國家中醫(yī)藥管理局、國家衛(wèi)生計(jì)生委、人力資源社會保障部、國家食品藥品監(jiān)管總局定于2014年7月10日下午聯(lián)合召開基層中醫(yī)藥服務(wù)能力提升工程（以下簡稱“提升工程”）推進(jìn)工作視頻會議。
本次會議是推動提升工程全面落實(shí)的一次重要會議，有多個部門領(lǐng)導(dǎo)出席會議并講話，而且分會場多、參加部門多、參會人員多。為確保會議順利召開并取得實(shí)效，現(xiàn)將做好會議組織工作的有關(guān)要求通知如下：
    一、切實(shí)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。
    各省級中醫(yī)藥管理部門作為各省（區(qū)、市）分會場的具體承辦單位，要高度重視會議組織工作，不僅把本次會議作為一次重要的工作部署，而且要把此次會議作為向其他行業(yè)展示中醫(yī)藥部門精神面貌和組織協(xié)調(diào)能力的重要平臺，精心組織、周密部署，確保會議順利召開并取得實(shí)效。省級中醫(yī)藥管理部門至少要明確一名局領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)本次會議的組織協(xié)調(diào)工作。
    二、認(rèn)真做好會前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
    （一）接到《會議通知》后，要迅速送衛(wèi)生計(jì)生委（衛(wèi)生廳局）、人力資源社會保障廳局、食品藥品監(jiān)督管理局等省級提升工程領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位，提醒按時按要求參會。有條件的地區(qū)可設(shè)置市（地）級分會場，將《會議通知》向市（地）轉(zhuǎn)發(fā)，要求市（地）衛(wèi)生計(jì)生委（衛(wèi)生局）做好市（地）分會場組織工作，組織好相關(guān)部門和人員參加會議。原則上應(yīng)在確?！稌h通知》要求的參會人員參加會議的基礎(chǔ)上，根據(jù)會場規(guī)模組織部分中醫(yī)醫(yī)療機(jī)構(gòu)和基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)代表參會，盡量滿座。
    （二）會議使用國家衛(wèi)生計(jì)生委聯(lián)通寶視通視頻會議系統(tǒng)，請及時與衛(wèi)生計(jì)生委（衛(wèi)生廳局）聯(lián)系會議室及視頻連接事宜。請各省級中醫(yī)藥管理部門務(wù)必填寫《視頻分會場統(tǒng)計(jì)情況表》（見《會議通知》），于7月8日前將分會場情況匯總后報(bào)我局醫(yī)政司。
    （三）要在會議開始前2小時通知技術(shù)人員調(diào)試信號，確保按照規(guī)定時間打開設(shè)備調(diào)試信號，不得無故遲開、不開設(shè)備。
    三、認(rèn)真做好會中服務(wù)工作。
    （一）加強(qiáng)會場秩序管理。參會人員要提前15分鐘入場，著裝整齊，集中就座，精神飽滿。會議開始后，要關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至震動，不得隨意走動，不得大聲喧嘩，不準(zhǔn)吸煙，不準(zhǔn)遲到、早退等。
    （二）做好信號回傳工作。回傳信號要聲音洪亮、圖像清晰。同時，要制定會議突發(fā)事件處理應(yīng)急預(yù)案，及時處理出現(xiàn)的問題，確保信號暢通。
    四、有何問題請及時與我局醫(yī)政司聯(lián)系。
    國家中醫(yī)藥管理局醫(yī)政司 程 強(qiáng) 聶 欣
    電 話：010—59957816 59957796
    傳 真：010—59957693

國家中醫(yī)藥管理局辦公室
2014年6月30日