國中醫藥辦醫政函〔2012〕150號

各省、自治區、直轄市衛生廳局、中醫藥管理局，新疆生產建設兵團衛生局：
    根據《關于召開基層中醫藥服務能力提升工程啟動工作會議的通知》（國中醫藥辦醫政函﹝2012﹞142號）(以下簡稱《會議通知》)，國家中醫藥管理局、衛生部、人力資源社會保障部、國家食品藥品監督管理局、總后勤部衛生部定于2012年9月11日下午聯合召開基層中醫藥服務能力提升工程啟動工作視頻會議。
本次會議是推動基層中醫藥服務能力建設的一次重要的會議，不僅規格高，多個部門主要領導做重要講話；而且分會場多、參加部門多、參會人員多。為確保會議順利召開并取得實效，現將做好會議組織工作的有關要求緊急通知如下：
    一、切實加強組織領導。
    各省級中醫藥管理部門作為各省（區、市）分會場的具體承辦單位，要高度重視會議組織工作，不僅把本次會議作為一次重要的工作部署，而且要把此次會議作為向其他行業展示中醫藥部門精神面貌和組織協調能力的重要平臺，精心組織、周密部署，確保會議順利召開并取得實效。省級中醫藥管理部門至少要明確一名局領導具體負責本次會議的組織協調工作。
    二、認真做好會前的各項準備工作。
    （一）接到《會議通知》后，迅速復印送衛生廳局、人力資源社會保障廳局、食品藥品監督管理局，提醒他們按時按要求參會；盡早邀請省級醫改領導小組、發展改革委、財政廳局有關領導參加會議。迅速向市（地）和縣（市、區）轉發，要求市（地）衛生局做好市（地）分會場組織工作，組織好相關部門和人員參加會議。原則上，應在確保《會議通知》要求參會的人員參加會議的基礎上，根據會場規模確定參加會議的基層醫療衛生機構人數，盡量滿座。
    （二）盡早選好選定基本適應參會人員規模、符合電信部門視頻連接和政府部門會議要求的省級分會場和市（地）分會場地點。分會場會議規模原則上應不少于100人。
    （三）請及時與當地電信部門（南方中國電信、北方中國聯通）聯系會議室及視頻連接事宜。請各省級中醫藥管理部門務必填寫《視頻分會場統計情況表》（見會議通知），于9月7日前將轄區內所有分會場情況匯總后報我局醫政司。
    （四）會議開始前要提前2小時通知技術人員調試信號，確保按照規定時間打開設備調試信號，不得無故遲開、不開設備。
    三、認真做好會中服務工作。
    （一）加強會場秩序管理。參會人員要提前15分鐘入場，著裝整齊，集中就座，精神飽滿。會議開始后，要關閉手機或調至震動，不得隨意走動，不得大聲喧嘩，不準吸煙，不準遲到、早退等。
    （二）做好信號回傳工作。回傳信號要聲音洪亮、圖像清晰。同時，要制定會議突發事件處理應急預案，及時處理出現的問題，確保信號暢通。
    四、做好會議文件匯編發放工作。我局為會議精心編制了有關基層中醫藥工作的文件匯編，電子版將發至各省級中醫藥管理部門。各地要把文件匯編發放作為宣傳中醫藥工作的重要手段，省級中醫藥管理部門要盡快將電子版發至市（地）衛生局，并盡快安排印刷，做到省級分會場和市（地）分會場參會人員人手一冊。
    五、有何問題請及時與我局醫政司聯系。
    國家中醫藥管理局醫政司  嚴華國  程  強  張坤木
    電話：010—59957692  59957816  59957796
    傳真：010—59957693

國家中醫藥管理局辦公室
2012年9月3日